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Veranstaltungsplanung von A-Z
Praxisworkshop für Einsteiger und Aufsteiger
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Gehört es zu Ihren Aufgaben Veranstaltungen, Tagungen, Jubiläen und Firmenfeste zu organisieren – und das häufig neben Ihre täglichen Aufgaben?
Oder arbeiten Sie seit kurzem in einer Eventagentur bzw. Veranstaltungsabteilung und haben noch nicht so viel
Erfahrung in der Vorbereitung unterschiedlicher Eventformen gesammelt?
Dann nutzen Sie diesen Workshop, um aktiv zu trainieren, eine Veranstaltung zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Erfahren Sie, dass nicht die zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel ausschlaggebend für den Veranstaltungserfolg sind, sondern das richtige Timing, die professionelle Planung und Organisation sowie vor allem gute Ideen, die eine gekonnte Inszenierung sicherstellen.
Setzen Sie sich mit dem inhaltlichen roten Faden einer Veranstaltung ebenso auseinander wie mit den vielen organisatorischen Details, die es bei der Veranstaltungsplanung zu berücksichtigen gilt.
Weiter erhalten Sie konkrete Tipps für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern / Eventagenturen und wie Veranstaltungen effizient kommuniziert werden (Event-Marketing / LIVE-Kommunikation). Außerdem geben wir Ihnen Ablaufpläne, praktische Checklisten sowie zahlreiche Praxisbeispiele an die Hand.
Zielgruppe:
Der Praxisworkshop richtet sich an alle, die sich intensiv mit den Phasen der Veranstaltungsplanung beschäftigen wollen:
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office Management, die Veranstaltungen optimaler planen und durchführen möchten.
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die seit 1-2 Jahren im Veranstaltungs- bzw. Agenturbereich haupt- oder nebenberuflich tätig sind
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Marketing- und
Kommunikationsabteilungen mit erster Veranstaltungserfahrung, die sich weiterqualifizieren bzw. ihre berufliche Basis erweitern möchten.
Seminarinhalte:
- Die Arbeit eines "Eventmanagers":
- Aufgaben, Kompetenzfelder, Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern
- Eventplanung Step 1 – Vom Bedarf zum Briefing:
- Welche Eventarten gibt es?
- Praktische Übung und Summary
- Ziele definieren
- Das gute Briefing: Begriffsklärung, Aufbau eines Briefings/Inhalte
- Eventplanung Step 2 – Vom Briefing bis zum fertigen
Veranstaltungskonzept:
- Agenturauswahl (Überblick):
Kriterien zur Auftragsvergabe
- Das Eventkonzept ("Step-by-Step"-Anleitung):
Inhalte + Gliederung
- Eventorganisation:
- Personaleinsatz, Deko, Technik, Ausstattung, Catering etc.
Hier gehen wir auf Ihre konkreten beruflichen Alltagsumstände ein und ermitteln gemeinsam Best-Practice-Lösungen.
- Eventorga-Dokumentation:
- Aufbau Projektordner, Drehbuch, Präsentation der Locationrecherche etc.
- Live-Kommunikation ist… - Begriffsklärung
- Event-Controlling:
- Den Veranstaltungserfolg kontrollieren und dokumentieren
Voraussetzungen:
keine
Seminardauer:
1 Tag (9.00 - 17.00 Uhr)
Kursart:
Methode / Lernziel. Theoretische Wissensvermittlung und viele praktische Fallbeispiele, Gruppenaustausch und Diskussion.
Sie erarbeiten konkrete Praxislösungen wie Veranstaltungen konzipiert, organisiert und erfolgreich durchgeführt werden. Zudem wird aufgezeigt, wie Veranstaltungen im Rahmen integrierter Kommunikationskonzepte als Marketinginstrument genutzt werden.
Der Praxisworkshop "Veranstaltungsplanung von A-Z" vermittelt aktuelles Praxiswissen und bereitet die Teilnehmer/innen gezielt auf eine
praktische Tätigkeit im Eventmanagement vor.
Max. 8 Teilnehmer/innen
Diese Zusatzleistungen sind im Preis enthalten:
- Das Zertifikat für jeden Teilnehmer
- praxistaugliche Schulungsunterlagen
- Mittagessen und Pausengetränke
Referentin Alexandra Meller
- Sie schloss 2001 erfolgreich Ihr Magisterstudium an der Rheinischen Friedrich-Wilhelm Universität zu Bonn in den Fachbereichen Erziehungswissenschaften / Schwerpunkt: Medienpädagogik, Soziologie und Niederländische Philologie ab.
- Nach dem Studium absolvierte Sie in der Presseabteilung der Endemol Deutschland GmbH in Köln und im PR- und Kommunikationsreferat der Bayer Industrie Services in Leverkusen jeweils siebenmonatige Praktika.
- Anschließend absolvierte Sie von 2004 bis Ende 2005 im Zentralbereich Unternehmenskommunikation der Deutschen Telekom AG ein zweijähriges Volontariat zur Event- und PR-Referentin.
Ihre Volontariatsstationen waren in den Fachbereichen Human Relations/Public Relations und VIP- und Vorstandevents. Hier sammelte Sie umfangreiche praktische Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung von internen und externen Unternehmensveranstaltungen im nationalen und internationalen Kontext.
- Danach betreute Sie bis Ende April 2007 den Bereich VIP- und Vorstandevents der Deutschen Telekom AG als projektleitende Eventmanagerin über die Agentur ITS IT-Services GmbH in Bonn.
- Seit Juni 2007 ist Frau Gödeke als Tagungsleiterin bei DATAKONTEXT Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH angestellt, wo Sie u.a. auch die Messe-Projektleitung innehat.
Stichworte: Veranstaltungsplanung, Evenmanagement, Evemntmanager, Vorstands-Assistenz, Sekretariat, Seminar, Schulung, Kurs, Weiterbildung, Fortbildung
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